Kvalifikovaný elektronický podpis v mobile

Nedávno sme sa v našom článku Podpisovanie mobilom – ako na to venovali možnostiam, ako používať mobilné zariadenia pri podpisovaní elektronických dokumentov. S využitím našej mobilnej aplikácie Disig Web Signer Mobile spolu so softvérovým kvalifikovaným certifikátom uloženým priamo v mobile ste podľa tohto článku mohli vytvárať „iba“ zdokonalený elektronický podpis.

Dnes tu však máme pre majiteľov čipových kariet s NFC rozhraním novinku v podobe najnovšej verzie našej mobilnej aplikácie Disig Web Signer Mobile (2.3.0). Tá umožňuje vytvárať kvalifikované elektronické podpisy. Vďaka bezkontaktnej technológii NFC môžete dokumenty podpisovať bez použitia externej čítačky, čo robí proces podpisovania ešte jednoduchším a rýchlejším. Navyše, kvalifikovaný elektronický podpis vytvorený prostredníctvom mobilného zariadenia a NFC karty má právnu váhu vlastnoručného podpisu.

Čo budete potrebovať?

Aby ste mohli na svojom mobilnom zariadení vytvárať kvalifikované elektronické podpisy, musíte byť držiteľom čipovej karty s NFC rozhraním. Aplikácia Disig Web Signer Mobile je kompatibilná s NFC kartou Gemalto IDPrime a s novým elektronickým občianskym preukazom s NFC, ktorý sa vydáva od 1. decembra 2022. Na karte musí byť zároveň uložený kvalifikovaný certifikát pre elektronický podpis.

NFC kartu Gemalto ID Prime si môžete zakúpiť na našom e-shope. Na takto zakúpenej čipovej karte kvalifikovaný certifikát uložený nebude. Pre jeho získanie je potrebné navštíviť pobočku Disig – tzv. registračnú autoritu, na ktorej požiadate o vydanie kvalifikovaného certifikátu. Vydanie kvalifikovaného certifikátu je spoplatnená služba.

Pokiaľ ste držiteľom eID s NFC a chýba Vám kvalifikovaný certifikát, o jeho vydanie môžete požiadať aj vzdialene, podľa návodu na portáli slovensko.sk. Podmienkou je, že k eID karte máte aktivovaný 6-miestny bezpečnostný osobný kód (BOK). Ten ste si mohli nastaviť pri žiadaní o vydanie eID. Dodatočne si ho však môžete aktivovať osobne na ktoromkoľvek pracovisku oddelenia dokladov Policajného zboru.

Treťou podmienkou je mať na Vašom mobilnom zariadení nainštalovanú aplikáciu Disig Web Signer Mobile. Tú si stiahnete z Apple App Store a Google Play Store. Inštalácia a používanie aplikácie je bezplatné.

Ako podpisovanie funguje?

Samotné podpisovanie je veľmi jednoduché a rýchle. Napriek tomu držiteľom eID karty na začiatku odporúčame, aby si spustili ukážku bezkontaktného podpisovania cez dostupný Tutoriál. Okrem iného je v ňom zobrazené, akým spôsobom je potrebné telefón prikladať k eID.

Dokument uložený v PC

Pokiaľ uprednostňujete prácu s dokumentami na počítači, mobilné zariadenie môžete použiť ako náhradu čítačky. Ak už máte v počítači pripravený dokument na podpísanie, tak stačí vykonať týchto pár krokov:

Na počítači si vo webovom prehliadači otvoríte stránku www.qesportal.sk
Kliknete na tlačidlo „Vybrať súbor“ a vyberiete dokument, ktorý chcete podpísať
Proces podpisovania dokumentu spustíte kliknutím na tlačidlo „Podpísať“
Na ďalšej stránke kliknete na tlačidlo „Podpísať cez QR“ a tým na obrazovke počítača zobrazíte QR kód, ktorý je potrebné nasnímať mobilnou aplikáciou
Prehliadač na počítači necháte otvorený a na mobile si spustíte aplikáciu Disig Web Signer Mobile
V mobilnej aplikácii kliknete na tlačidlo „Podpísať cez QR“ a nasnímate ňou QR kód zobrazený na obrazovke počítača
V aplikácii si prezriete obsah dokumentu a kliknete na tlačidlo „Podpísať“
Aplikácia Vás vyzve na priloženie NFC karty / eID k telefónu a zadanie PIN/BOK kódu ku karte
Pri prvom použití aplikácie je potrebné označiť podpisový certifikát s Vašim menom a voľbu potvrdiť kliknutím na tlačidlo „Zvoliť“. Pri ďalších podpisoch si už aplikácia bude certifikát pamätať a tento krok preskočí
Aplikácia si od Vás vyžiada zadať podpisový PIN/PIN2 (v minulosti nazývaný aj ZEP PIN alebo KEP PIN) a po jeho zadaní je dokument podpísaný
Vrátite sa naspäť na počítač a tam kliknete na tlačidlo „Dokončiť“
Podpísaný dokument si do počítača stiahnete kliknutím na tlačidlo „Stiahnuť podpísaný dokument“

Dokument uložený v mobile

Mobilná aplikácia je ideálnym pomocníkom aj v prípade, pokiaľ sa ocitnete na stretnutí, na ktorom potrebujete ihneď podpísať a odoslať dôležitý dokument uložený v mobile. Na podpis Vám postačí mobil, NFC karta/eID a samozrejme prístup na internet.

Cez menu mobilnej aplikácie kliknete na tlačítko “Navštívte QES Portál”, následne výberom nahráte dokument a kliknete na “Podpísať”. Sprievodca Vás vyzve na zadanie PIN/BOK, podpisového PIN a k priloženiu karty k mobilnému telefónu. Po úspešnom vytvorení podpisu si dokument stiahnete, uložíte a následne ho môžete poslať napríklad e-mailom.

Aplikácia Disig Web Signer Mobile ponúka možnosť pridať do dokumentu ďalšie podpisy, čo umožňuje viacerým osobám podpísať dokument na tom istom zariadení. Ak teda chce ďalšia podpisujúca osoba použiť svoj vlastný telefón na podpis, celý proces sa zjednoduší použitím funkcie podpisovania prostredníctvom QR kódu.

Kvalifikovaný podpis v mobile je rýchly, pohodlný a ekologický spôsob, ako držať krok s digitálnou dobou. Vyskúšajte to a presvedčte sa, že moderné technológie môžu uľahčiť a zabezpečiť aj tie najnáročnejšie procesy.